1 - بررسي فرم فراغت از تحصيل دانش آموختگان اعم از روزانه و شبانه در سيستم هم آوا و سپس سيستم انتقال به پرتال دانش اموختگان وزرات و تائید فارغ التحصیلی جهت رویت و تاييد توسط کارشناس مرکز خدمات آموزشی وزرات سپس بهره برداری لازم توسط مراجع ذیصلاح ازجمله اداره طرح نیروی انسانی و اداره صدورپروانه.
2 - اعلام فراغت از تحصيل دانش آموختگان رشته هاي پروانه دار به مركز نظارت و اعتبار بخشي امور درمان (واحد صدور پروانه ها وزارتخانه در حال حاضر از طریق پرتال فارغ التحصیلان اقدام می نماید).
3 - اعلام فراغت از تحصيل دانش آموخته به مراكز و موسسات درخواست كننده براي استخدام بصورت محرمانه.
4 - اعلام فراغت از تحصيل دانش آموخته براي شركت در آزمون ها بصورت محرمانه.
5 - اعلام فراغت از تحصيل دانش آموخته با ذكر معدل جهت طرح تبيين و ارتقاء شغلي.
صدور گواهي موقت تحصيلي.
7 - صدور تاييديه تحصيلي و تاييد مدارك دانش آموختگان بصورت محرمانه.
8 - صدور مجوز تحويل مدرك تحصيلي.
9 - تحويل دانشنامه و ريزنمرات به دانش آموخته.
10 - بررسي پرونده و مدارك فارغ التحصيل.
11 - بررسي تعهدات و صدور مجوز تحويل مدارك تحصيلي ( دانشنامه و ريزنمرات)
12 - محاسبه دقيق و برآورد مالي تعهدات دانش آموخته درصورت خرید تعهدات آموزش رایگان.
13 - طراحی و تهيه دانشنامه هاي دانش آموختگان.
14 - صدور دانشنامه و ريزنمرات المثني.
15 - صدور گواهي موقت المثني.
16 - صدور گواهي فراغت از تحصيل به مركز سنجش آموزش پزشكي جهت شركت در آزمون مقاطع بالاتر.
17 - صدور گواهي براي شركت در آزمونهاي مقاطع بالاتر و آزمونهاي استخدامي.
18 - تكميل و ارسال فرم گزينش علمي داوطلبان عضويت در كادر هيات علمي دانشگاهها.
19 - تائید و ارسال مدارک تحصیلی و ريزنمرات دانش آموخته و صدور گواهی فراغت از تحصيل به مراكز خارج از كشور.
20 - تكميل فرمهاي خارجي پاسخ به استعلامات دانشگاههای خارج از کشور پس از مجوز اداره کل دانش آموختگان در تمام مقاطع .
21 - بررسی و اعلام رتبه و معدل دانش آموخته به مركز رشد استعدادهاي درخشان دانشگاه.
22 - استعلام رتبه برای دانش آموختگان رشته های تخصصی از دبیرخانه های مرتبط در وزراتخانه.
23 - اعلام رتبه و معدل به بنياد ملي نخبگان.
24 - صدور نمرات ارتقاء درخصوص دانش آموختگان تخصصی بالینی.
25 - درخواست اعلام طول دوره دستياري از دانشگاهها جهت احتساب مدت تعهدات آموزش رايگان دانش آموخته برای اخذ دانشنامه و ریز نمرات مقطع دکتری عمومی پزشکی.
26 - اعلام طول مدت دوره دستياري به دانشگاههاي درخواست كننده.
27 - مكاتبه با سازمان سنجش آموزش كشور جهت اعلام منطقه پذيرفته شده دانش آموخته (فرم شماره2).
28 - مكاتبه درخصوص نياز و يا عدم نياز به وجود خدمتي دانش آموخته جهت انتقال تعهدات به مناطق آزاد كشور.
29 - پاسخ به استعلام هاي اداره كل فارغ التحصيلان وزارتخانه و مراکز و موسسات آموزشی.
30 - پاسخ به استعلام هاي دفتر امور حقوقي وزارتخانه در رابطه با حقوق و مزاياي دريافتي متخصصين.
31 - مكاتبه با دانشكده ها به منظور ارسال دانشنامه جهت امضا ء و تائيد رئيس دانشكده.
32 - ارسال دانشنامه ها به دفتر رياست دانشگاه جهت امضا ء رئيس محترم دانشگاه.
33 - صدور گواهي دوره دستياري تخصصي باليني به منظور بهره مندي از سنوات بازنشستگي.
34 - مكاتبه با دانشكده ها جهت رفع نقص احتمالي پرونده دانش آموخته مكاتبه با دانشكده ها جهت اصلاح ريزنمراتمخدوش.
35 - مكاتبه با دانشگاه محل تعهد دانش آموخته جهت اعلام استفاده از ماموريت آموزشي تمام وقت يا نيمه وقت به منظور بررسي اتمام تعهدات دانش آموخته.
- 36مكاتبه با اداره بورسهاي مركز خدمات آموزشي جهت استفاده و يا عدم استفاده از ارز دولتي در زمان تحصيل جهت بررسي تعهدات دانش آموخته.
37 - ارسال گواهي فراغت از تحصيل، ريزنمرات و دانشنامه به مراكز خدمات آموزشي جهت افرادي كه با سپردن وثيقه شخصي خواهان دريافت مدرك تحصيلي خود ميباشند (با دريافت نامه از مراكز ذكر شده).
38 - ارسال گواهي فراغت از تحصيل و ريزنمرات به دانشگاههاي بورس كننده دانش آموخته.
39 - ارسال گواهي فراغت از تحصيل و معدل جهت دانش آموختگان بورسيه ارتش و سپاه.
40 - نگهداري كليه دانشنامه هاي صادره در بايگاني اداره دانش آموختگان.
41 - بررسي و ارسال آئين نامه ها و دستورالعمل هاي واصله از مركز خدمات آموزشي وزارت متبوع به دانشكدههاي تابعه دانشگاه و مكاتبات لازم به منظور حل و فصل برخي از ابهامات مطروحه.
42 - صدور دستورالعمل هاي داخلي و ارسال آن به كليه دانشكده ها.
43 - نظارت بر اجراي دقيق و صحيح قوانين و مقررات آموزشي دانش آموختگان در دانشكده ها و واحدهاي تابعه.
44 - تهيه و تنظيم دانشنامه جديد جهت دانش آموخته با مشخصات شناسنامه اي تغيير يافته جديد.
45 - ارائه گواهي دوره هاي كارآموزي و كارورزي به فارغ التحصيلان رشته پزشكي واجد شرايط.
46 - ارائه گواهي ساعات عملي و نظري رشته هاي غير پزشكي به دانش آموخته واجد شرايط.